近年来,全市农村信用社审计工作在省联社审计部的正确领导下,坚持风险导向理念,通过前移审计关口、狠抓事中审计、加强审后整改,夯实基础,创新机制,改进方式,注重实效,建立了全程介入、全面参与、动静结合的审计模式,充分发挥了监督服务职能,推动了各项业务健康快速发展。尤其是今年以来,省、市、县三级均加大了对财务收支的专项审计力度,审计人员在进行现场检查时,经常对被查单位虚列的各项费用存有疑点,但往往感觉不知从何查起,问题也不好进行确认,笔者现就虚假列支费用的检查方法与大家共同探讨一下,不当之处请指正。
一、 虚列培训费的检查方法:为加强员工队伍建设,切实提高员工业务水平,各类业务培训日渐增多,培训费的列支也随之大幅增长,针对虚假列支培训费的问题,可以根据参加培训人员的职务岗位,查看各类登记簿后进行认定,例如:在核实列支的会计主管培训费时,可以通过查看《会计主管交接登记簿》上的交接记录,看会计主管参加培训前是否办理交接、培训期间是否在岗,以此来核实培训费列支的真实性。
二、 虚列会议费的检查方法:在现场检查时发现,有些联社出现重复列支会议费、虚增参会人员等问题。要想核实是否虚列会议费,可以调阅办公室会议记录和会议通知,查看会议的时间、内容及参加人员是否与会议费所附附件内容相一致,查看有无用复印的会议签到表虚假列支会议费的现象。
三、 虚列差旅费的检查方法:按照制度规定,差旅费为据实列支项目,不受限额、比例的控制,列支金额一般来说也不算大,但有些联社出现了虚列差旅费的问题,检查人员可以通过对照车票号码、车票时间来核实差旅费的真实性,还可以根据出差地点对照过路费单据,看有无加塞报销差旅费现象。
四、 虚列燃油费的检查方法:随着油价持续上涨及各联社车辆的增加,燃油费的列支呈逐年上升趋势,虚列燃油费也几乎成为普遍现象,检查人员可以从以下几个方面查看:一看已实行加油卡制度的单位是否仍有大量司机加油费用;二看是否有多张联号发票;三看是否存在一车一天之内多次加油现象。
五、 虚列取暖降温费的检查方法:检查人员在核查福利费科目中取暖降温费的列支真实性时,可以从以下几个方面查看:一是检查领取人员人数是否超过联社实际人数;二是检查发放金额是否符合规定、是否存在金额较大且为整数现象;三是检查是否存在重复列支现象。
六、 虚列在建工程款的检查方法:在检查中发现,有些联社把发票不合规的费用或超比例费用,违规列入在建工程科目,审计人员应对在建工程余额较大的社进行重点检查,查看在建工程科目明细,逐一按建筑面积匡算各类建材大约用量,再按预算价格或市场价格计算所需款项,看金额是否存在较大差距,以此来确认是否虚列在建工程款项。