通过对金融行业常发案例分析,基层网点成为案发重点。由于基层网点直接面对客户,同时造成的负面影响也很大,对银行的声誉具有很大的危害性。根据基层网点的特点,总结三招内控风险防范小经验,以供参考。
一、账务常翻,降低差错率
基层网点每天下午结账后,按照规定,要将当天的传票检查并装订完毕。网点负责人可以借此时机,将传票从头至尾仔细翻看一遍。好处之一是可以趁此学习并熟悉业务。因为传票上所有业务内容都清楚的表现在页面上,如业务的科目、代码、金额、时间、顺序、姓名等。这可是个学习的大好机会,比其被动的业务学习,能够大大提高效率。好处之二是可以再一遍检查前台柜员的所做业务的完整性、合规性、及时性,起到对事中复核的补充的作用,保证账务无差错,有助于发现问题及时指正并改正,此时纠正错误也比较具有可操作性,如涉及需要联系客户前来解决的一些问题都可以及时得到妥善处理。
二、录像常查,防范于未然
随着技防、物防水平的提高,现在网点全部配备了监控录像,营业网点负责人对柜员的业务要进行实时监控,大大提高了营业安全。网点主任大多在白天出外营销业务,不可能时时刻刻盯着柜员做业务。当外出回来后,可打开监控录像,看一下柜员文明服务是否规范,待人接物是否周到细致。而且,看到那个柜员不足之处,马上进行指正,并请其现场观看,做到心服口服。同时,可组织其他相关人员共同观看,以便起到警示教育的目的。常看录像的习惯形成,可一点一点地纠正柜台服务的缺点,从而推动整体水平的提高。
三、以人为本,谈心促和谐
基层网点的内控风险防范要以人为本,只有了解员工的思想动态,稳定员工的思想行为,才能从根本上遏制道德风险发生,因此,网点负责人要通过信息的搜集、汇总、提炼,从各方面深入了解掌握柜员的思想动态。针对员工不喜欢在大众场合下发表意见、单独面对时反而能畅所欲言的特点,定期开展与柜员谈心活动是一个与员工建立良好沟通的方式。通过经常性的谈心,可以从员工的谈话中捕捉有用的信息,掌握他们的想法、感受,将不良倾向消灭于萌芽状态。更进一步,也可以把谈心范围扩大,比如和员工的家属、亲朋好友谈心,不但有利于业务发展,而且有助于进一步了解员工思想倾向、在生活中和工作中遇到的难题,并以积极的方式为员工排忧解难,努力在基层网点营造一种互敬互爱、团结和谐的良好氛围,从而增强员工的归属感和自觉防范风险的责任意识。